Genèse et Trajectoire Historique de l'Association
L'histoire de FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE s'enracine dans la volonté spontanée de villageois et d'élus ruraux désireux de maintenir vivantes les traditions d'accueil et de convivialité qui caractérisent la campagne normande. Dans les petites communes rurales du Vexin bossu et de la vallée de l'Andelle, le tissu associatif n'est pas un simple divertissement accessoire : il constitue l'ossature même de la sociabilité, le lieu privilégié où les générations apprennent à se connaître, à dialoguer et à coopérer en dehors des clivages politiques, professionnels ou religieux.
À l'origine, les festivités villageoises d'Hacqueville reposaient sur des comités éphémères réunis lors de la fête patronale ou des comices agricoles du canton. Avec l'évolution démographique de la fin du vingtième siècle et l'arrivée de nouveaux foyers travaillant dans les bassins d'emploi de Rouen, des Andelys ou d'Île-de-France, la nécessité de doter la commune d'un organisme permanent, transparent et pérenne s'est imposée avec force. C'est ainsi que fut officiellement déclarée l'association FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE, dotée de statuts républicains stricts et d'un règlement intérieur garantissant la participation égale de chaque habitant.
Au fil des décennies, l'association a su adapter ses missions sans jamais renier ses fondements. D'un simple calendrier de fêtes de village, elle a progressivement élargi son champ d'action pour répondre aux préoccupations contemporaines : encouragement des mobilités douces par la redécouverte des sentiers pédestres ruraux, organisation d'ateliers de sensibilisation à la faune et à la flore locales, soutien aux activités sportives de proximité et mise en place de dispositifs solidaires pour lutter contre l'isolement des aînés pendant les périodes de canicule estivale ou de rigueur hivernale.
Structure Juridique, Cadre Statutaire et Statut Loi 1901
L'association est régie par la loi fondamentale du 1er juillet 1901 et le décret d'application du 16 août 1901. Sa personnalité morale est pleinement reconnue par les services de l'État après déclaration en préfecture de l'Eure sous le numéro d'enregistrement national RNA W271000702, et son immatriculation au registre national SIREN sous le numéro 450937321. Son siège social est légitimement hébergé au sein des locaux de la Mairie d'Hacqueville (27150), scellant dans les textes comme dans les faits son caractère indissociable de la vie municipale républicaine.
Ses statuts stipulent expressément l'absence de tout but lucratif. Aucun membre de l'association, qu'il soit simple adhérent, membre du conseil d'administration ou président en exercice, ne peut percevoir la moindre rétribution, dividende ou avantage matériel direct ou indirect en contrepartie de ses fonctions. La totalité des excédents financiers éventuels, issus de subventions non intégralement consommées ou de dons en nature, est obligatoirement reportée sur les exercices suivants pour financer de nouvelles actions collectives au profit direct des habitants d'Hacqueville.
En cas de dissolution anticipée votée par l'Assemblée générale extraordinaire, les statuts prévoient que l'actif net subsistant sera obligatoirement dévolu à la commune d'Hacqueville ou à un établissement public d'intérêt général à caractère éducatif ou social situé sur le même territoire, empêchant toute appropriation privée de biens financés par la solidarité publique.
La Gouvernance Démocratique et les Instances Décisionnelles
La prise de décision au sein de FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE repose sur une démocratie participative vivante et exigeante. Chaque membre adhérent dispose d'une voix égale, matérialisant le principe démocratique fondamental : « une personne, une voix ». La vie institutionnelle s'organise autour de trois instances régulières :
1. L'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
Se tenant obligatoirement au cours du premier trimestre de chaque année civile à la salle communale d'Hacqueville, l'Assemblée générale est convoquée par lettre d'information et affichage public en mairie au moins quinze jours avant la date fixée. Ouverte à tous les résidents de la commune, elle est l'occasion d'un bilan d'étape complet. Le président présente le rapport moral d'activité détaillant chaque manifestation réalisée, le nombre de participants accueillis et l'appréciation qualitative du public. Le trésorier présente ensuite le rapport financier, documenté par l'ensemble des écritures comptables et relevés bancaires. Après débats contradictoires et questions du public, ces rapports sont soumis à l'approbation souveraine des adhérents par vote à main levée ou à bulletin secret.
2. Le Conseil d'Administration Collégial
Composé de huit à douze membres élus pour une durée de deux ans renouvelables par tiers, le Conseil d'administration se réunit au moins une fois par trimestre pour arbitrer les orientations opérationnelles, valider les conventions de partenariat municipal et voter les budgets prévisionnels de chaque projet d'animation. Le Conseil veille scrupuleusement à maintenir une parité harmonieuse entre les représentants des différentes générations et les différents quartiers d'Hacqueville, garantissant que les aspirations des familles avec jeunes enfants soient prises en compte au même titre que celles des aînés.
3. Le Bureau Exécutif et la Coordination Quotidienne
Élu au sein du Conseil d'administration, le Bureau exécutif assure la gestion courante de l'association. Il est composé des fonctions républicaines traditionnelles : la Présidence qui représente légalement l'association devant les pouvoirs publics et la justice, le Secrétariat général qui gère la correspondance administrative, les registres officiels et la conservation des procès-verbaux, et la Trésorerie qui assure le suivi rigoureux des recettes et dépenses en conformité avec le plan comptable associatif.
Biographies et Rôles des Administrateurs Clés
La solidité de notre institution repose sur l'expérience et le dévouement désintéressé des citoyennes et citoyens qui composent son instance dirigeante :
Présidence de l'Association : Éric Blanchard
Résident d'Hacqueville depuis plus de vingt-cinq ans et ancien artisan ébéniste, Éric Blanchard met au service de l'association sa connaissance intime du territoire communal, son sens aigu de la diplomatie locale et sa passion pour le patrimoine rural. Responsable de la coordination générale des équipes de bénévoles, il veille à la tenue des engagements pris auprès de la Mairie et veille à ce que chaque événement demeure un modèle d'accessibilité et de convivialité bienveillante.
Secrétariat Général : Hélène De Saint-Marc
Professionnelle de l'administration territoriale à la retraite, Hélène De Saint-Marc assure la rédaction méticuleuse des procès-verbaux de réunions, le dépôt des déclarations statutaires auprès de la sous-préfecture des Andelys et le suivi des dossiers de subventions communales. Son exigence méthodologique garantit une parfaite conformité de l'association avec les réglementations administratives, d'assurance civile et de sécurité incendie.
Trésorerie & Rigueur Budgétaire : Marc Leroy
Comptable honoraire et fervent amateur de randonnée pédestre, Marc Leroy supervise la tenue des livres de comptes associatifs avec une précision exemplaire. Il garantit la transparence absolue des flux financiers, établit les bilans trimestriels pour le conseil municipal et veille à ce que chaque euro alloué par la collectivité soit utilisé au centime près pour le bénéfice exclusif des manifestations publiques gratuites d'Hacqueville.
Coordination Logistique & Sécurité : Gérard Vasseur
Ancien sapeur-pompier volontaire du canton, Gérard Vasseur apporte une expertise précieuse pour la sécurisation des rassemblements publics, le dimensionnement des plans de circulation temporaire et le respect des normes sanitaires lors de la distribution des goûters communaux.
Bilan de l'Audit Financier et Affectation des Ressources
La confiance accordée à FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE par les pouvoirs publics et les citoyens repose sur une doctrine d'intégrité financière irréprochable. Lors du dernier audit de gestion interne présenté lors de l'Assemblée générale d'Hacqueville, les comptes ont été certifiés sans réserve par la commission de vérification bénévole indépendante.
Sur l'exercice budgétaire écoulé, les recettes se sont composées à 88% de subventions de fonctionnement accordées par la commune d'Hacqueville, complétées à 12% par les concours financiers de la communauté de communes et du département de l'Eure pour des actions ciblées de cohésion sociale et de préservation environnementale. L'association n'exerce aucune activité marchande, ne réalise aucune vente de biens commerciale et n'exige aucun droit d'entrée lors de ses manifestations.
Du côté des dépenses, l'intégralité des ressources a été injectée dans des postes opérationnels directs :
- 42% : Logistique et sécurisation des événements (location de chapiteaux supplémentaires pour les intempéries, blocs sanitaires temporaires agréés, trousses de secours d'urgence, matériel d'éclairage basse consommation).
- 31% : Denrées et collations saines (produits du terroir normand offerts gracieusement lors des goûters des aînés, collations de fin de marche pour les enfants, fruits frais et jus de pomme local).
- 16% : Assurances et conformité légale (police d'assurance responsabilité civile associative multirisque couvrant l'ensemble des bénévoles et des participants, droits de diffusion musicale SACEM/SACD pour les fêtes communales).
- 11% : Matériel d'animation durable (acquisition de jeux en bois traditionnels, de tables de pique-nique amovibles et de petit matériel réutilisable consigné pour bannir tout plastique à usage unique).
Une Charte Éthique pour l'Avenir du Village
Dans un contexte national marqué par de profondes mutations sociétales et climatiques, FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE a consigné ses engagements dans une Charte d'Éco-Responsabilité et d'Hospitalité Rurale. Ce texte, affiché dans les locaux de la mairie et consultable par tous, fixe des règles claires : réduction drastique des déchets lors de chaque fête grâce au tri sélectif systématique, approvisionnement prioritaire auprès des producteurs agricoles et artisans locaux situés dans un rayon de vingt kilomètres, neutralité absolue dans les prises de parole publiques et accueil personnalisé de chaque nouvelle famille s'installant dans la commune.
À travers ce modèle de gestion désintéressée et humaine, notre association démontre qu'un village normand peut cultiver son dynamisme propre, consolider sa paix civique et bâtir un avenir chaleureux où le vivre-ensemble n'est pas un slogan abstrait, mais une réalité quotidienne forgée par des actes concrets et généreux.
Protocole d'Intégration et de Reconnaissance des Bénévoles
Le bénévolat constitue le sang vital de FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE. Afin de garantir une expérience enrichissante et valorisante pour chaque citoyen qui choisit d'offrir son temps, l'association a formalisé un parcours d'accueil respectueux des rythmes de chacun. Dès qu'un habitant manifeste son souhait de contribuer, un temps d'échange informel est organisé avec un membre du bureau pour identifier ses compétences personnelles, ses centres d'intérêt et ses contraintes familiales ou professionnelles.
Aucun engagement minimal d'heures n'est imposé : chaque contribution, qu'elle représente deux heures d'aide pour éplucher les légumes d'une soupe solidaire, une demi-journée pour le montage des structures de plein air ou plusieurs semaines pour concevoir une chasse au trésor historique, est accueillie avec une égale gratitude républicaine. Les bénévoles sont intégralement couverts par notre contrat d'assurance multirisque dès leur première intervention, et bénéficient d'un tutorat bienveillant assuré par les anciens de l'association.
En fin d'année associative, une cérémonie amicale de remerciement réunit l'ensemble des bénévoles et leurs familles autour d'un moment de convivialité partagé. Ce temps fort permet de dresser le bilan humain des réussites collectives, de recueillir les suggestions d'amélioration pour la saison suivante et de remettre à chaque bénévole qui le souhaite une attestation officielle d'engagement civique, particulièrement utile pour les jeunes étudiants ou les personnes en reconversion professionnelle souhaitant valoriser leurs compétences organisationnelles et relationnelles.
Rayonnement Intercommunal et Solidarités de Bassin
Bien que son action prioritaire soit circonscrite au périmètre communal d'Hacqueville, notre association entretient des relations fraternelles avec les comités des fêtes et associations d'animation des villages voisins du canton. Cette coopération territoriale permet d'harmoniser les calendriers des festivités afin d'éviter les doublons de dates, de mutualiser les équipements techniques lourds (groupes électrogènes insonorisés, stands d'exposition, percolateurs de grande capacité) et d'organiser des événements d'envergure partagés, tels que le grand rallye pédestre intercommunal du Vexin.
Cette synergie renforce l'attractivité globale de notre bassin de vie et offre aux habitants une diversité d'activités culturelles et sportives tout au long de l'année. En agissant comme un pont entre les communautés rurales, FETES ET LOISIRS D'HACQUEVILLE contribue activement à la vitalité solidaire de l'Eure et réaffirme la modernité du modèle associatif républicain français.
